Waar je mij voor kunt inzetten

Instroom, doorstroom en uitstroom verlopen in veel organisaties nog via losse mails, half geautomatiseerde processen, Word-formulieren en handmatige acties. Dit zorgt voor vertraging, fouten en onduidelijkheid in de keten.

Ik help HR-teams om IDU-processen slim en praktisch te automatiseren in het E-HRM-systeem. Samen brengen we het proces stap voor stap in beeld en richten we het zo in dat mutaties als een logische flow door HR lopen en automatisch doorstromen naar betrokken afdelingen.

Wat levert het op?
Minder handmatig werk, snellere doorlooptijden en meer grip op de werkvoorraad, rechten en informatiebeveiliging.

Administratieve processen zijn vaak historisch gegroeid, foutgevoelig en arbeidsintensief. Veel tijd gaat zitten in herstellen in plaats van voorkomen.

Ik kijk samen met het team naar waar het écht misgaat. Ik stel kritische vragen, maar altijd vanuit de praktijk. Met een Lean blik vereenvoudig ik processen en zorg ik dat fouten aan de voorkant worden voorkomen, niet achteraf hersteld. Niet door oude processen te digitaliseren, maar door te werken vanuit een toekomstbestendige inrichting.

Wat levert het op?
Een administratie die rust geeft: meer overzicht en tijd voor kwaliteit in plaats van brandjes blussen. Klaar voor de toekomst.

Urenregistratie en payroll sluiten vaak niet goed op elkaar aan. Dit leidt tot handmatige correcties, discussie over cao-afspraken en risico’s bij de verloning.

Ik fungeer als sparringpartner tussen HR, payroll en roosteraars. Met mijn ervaring met onder andere Ortec/OWS help ik organisaties om de registratie zo in te richten dat deze aansluit op cao-afspraken zoals jaarurensystematiek, urensoorten en uitdienstafrekening.

Wat levert het op?
Minder correcties in payroll, betere aansluiting op cao-afspraken en een betrouwbaarder salarisproces voor medewerkers.

Bij E-HRM-migraties ligt de focus vaak te veel op techniek. Processen, gebruikers en acceptatie krijgen te weinig aandacht, met weerstand en vertraging tot gevolg.

Als projectleider bewaak ik overzicht en rust. Ik vertaal HR-processen naar een werkbare systeeminrichting, die aansluit bij de praktijk. Ik zorg voor een realistische planning. Ik ben zichtbaar voor het team, maak keuzes expliciet en durf ook ‘nee’ te zeggen als iets niet haalbaar of wenselijk is.

Wat levert het op?
Een nieuw HR-systeem of optimalisatie dat niet alleen live gaat, maar ook daadwerkelijk wordt gebruikt en gedragen.

HR-vragen komen via alle mogelijke kanalen binnen. Medewerkers weten informatie niet te vinden en HR raakt overbelast met eenvoudige vragen.

Ik help bij het inrichten van één duidelijke HR-route: zelf zoeken waar het kan, contact waar het moet. Ik zorg voor begrijpelijke teksten, logische portalen en duidelijke afspraken binnen HR over wie wat oppakt.

Wat levert het op?
Meer regie bij medewerkers, minder ad-hoc vragen bij HR en ruimte voor HR-teams om zich te richten op complexere vraagstukken.

Veranderingen stranden vaak op gedrag. Teams houden vast aan oude werkwijzen, ook als iedereen ziet dat het anders moet.

Ik begeleid verandertrajecten met aandacht voor zowel inhoud als mensen.
Ik ben een betrokken en duidelijke leider. Ik luister, benoem wat schuurt en maak keuzes bespreekbaar. Ik geef teams ruimte én richting. Wanneer nodig hak ik knopen door, altijd met respect voor de mensen die het werk doen.

Wat levert het op?
Teams die niet alleen begrijpen wat er verandert, maar ook waarom — en daardoor daadwerkelijk anders gaan werken.